Bạn đang cố gắng tìm kiếm 1 dịch vụ email doanh nghiệp đi kèm với các tính năng cộng tác, làm việc nhóm thật hiệu quả? Microsoft 365 Business Basic chính là lựa chọn không nên bỏ qua! Vậy Microsoft 365 Business Basic bao gồm tính năng nào? Chi phí của Basic Microsoft này ra sao? Doanh nghiệp nào nên và không nên dùng? cùng chúng tôi tìm hiểu nhé.
Microsoft 365 Business Basic là gì?
Microsoft 365 Business Basic (trước đây được gọi là Office 365 Business Essentials) là gói cơ bản nhất thuộc dịch vụ đám mây Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp từ Microsoft. Basic Microsoft này cho phép bạn đăng ký email theo tên miền riêng theo định dạng tenban@tendoanhnghiep.com sử dụng chính thức trên nền tảng mail Outlook. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng được bộ Office Online và các công cụ cộng tác khác như Microsoft Teams, SharePoint. Nhìn chung, Microsoft 365 Business Basic là “một tập hợp cần và đủ” cho một doanh nghiệp với mức sử dụng dạng cơ bản.
Microsoft 365 Business Basic dành cho những ai?
Bất kỳ doanh nghiệp hay cá nhân nào cũng có thể đăng ký việc sử dụng Microsoft 365 Business Basic. Chỉ có một số điểm này của Basic Microsoft bạn cần phải lưu ý:
- Cần có tên miền để có thể đăng ký dịch vụ
- Chỉ cho đăng ký tối đa được cho 300 tài khoản người dùng
- Chỉ có Office Online (không bao gồm những phiên bản trên máy tính như trong Business Standard và Premium).
- Các công cụ cộng tác và bảo mật chỉ ở mức cơ bản.
Có thể thấy, Microsoft 365 Business Basic sẽ phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các công ty mới được thành lập hoặc các cá nhân có nhu cầu sử dụng ở mức trung bình, tập hợp thêm nhiều công cụ trong một và cần tiết kiệm chi phí.
Các tính năng của Microsoft 365 Business Basic là gì?
Cùng điểm với chúng tôi qua các tính năng chi tiết các giải pháp của Basic Microsoft này:
- Email và lịch: Sở hữu email cấp cho doanh nghiệp với Outlook bao gồm hộp thư 50 GB/người dùng và gửi các tệp đính kèm có dung lượng tối đa 150 MB.
- Sở hữu 1TB dung lượng lưu trữ trên đám mây OneDrive để chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu, ảnh cũng như thêm nhiều nội dung khác từ mọi nơi, trên mọi thiết bị của bạn.
- Sử dụng bộ Office bản quyền cùng với Word, Excel, PowerPoint, OneNote và Outlook luôn cập nhật ở trên web. Cộng tác đồng thời với những người khác trên cùng một tài liệu trong thời gian thực, trên web, thiết bị di động và nhiều thiết bị khác.
- Trò chuyện, họp và cộng tác cùng với Microsoft Teams kết hợp với nhắn tin, cuộc gọi thoại. Tạo các cuộc họp và hội thảo video dạng trực tuyến cho tối đa đến 300 người dùng.
- Sử dụng Microsoft SharePoint cập nhật và gắn kết các tổ chức, kết nối mọi người với nội dung, kiến thức và các quy trình bằng site nhóm nổi bật tự thiết lập ở trên SharePoint.
So sánh Microsoft 365 Business Basic với Google Workspace Business Starter
Từ khi G Suite đã đổi tên thành Google Workspace, 2 dịch vụ đám mây này đã có khá nhiều nét tương đồng. Cùng so sánh 2 gói cơ bản nhất có mặt trong bộ dịch vụ Microsoft 365 và Google Workspace chính là:
Tính năng
Google Workspace Business Starter có được những tính năng sau:
- Email – Email tên miền doanh nghiệp với Gmail dung lượng là 30GB (chung với Drive)
- Giới hạn kích thước của các tệp đính kèm là: 25MB
- Định tuyến các email
- Tạo bí danh cho email
- Email không chứa quảng cáo
Microsoft 365 Business Basic có được những tính năng sau:
- Email tên miền doanh nghiệp cùng với Outlook và Exchange dung lượng: 50GB
- Giới hạn về kích thước tệp đính kèm: Outlook 150MB, OWA 112MB
- Định tuyến cho email
- Bí danh cho email
- Tạo nhóm trên email
- Chia sẻ các email
- Thu hồi email tốt
- Chia sẻ các thư mục
- Email không chứa quảng cáo
Cộng tác
Khi sử dụng Google Workspace Business Starter bạn sẽ được:
- Chat và gọi video ở trên Google Meet
- Hội nghị truyền hình và hội nghị âm thanh: có 100 người tham gia
- Thời lượng của cuộc họp (tối đa): 24 tiếng
- Mạng kết nối nội bộ cùng với Google Current
Khi sử dụng Microsoft 365 Business Basic bạn sẽ được:
- Chat và gọi video trên Microsoft Teams
- Hội nghị truyền hình và hội nghị âm thanh: có thể chứa 250 người tham gia
- Thời lượng cuộc họp: tối đa là 24 tiếng
- Mạng có thể kết nối nội bộ với Microsoft Sharepoint
Bộ công cụ văn phòng
Google Workspace Business Starter có các bộ công cụ:
- Google Drive chia sẻ và cộng tác với lượng: 30GB/người
- Tạo tài liệu với ứng dụng Google Docs
- Tạo bảng tính với ứng dụng Google Sheets
- Tạo bảng trình bày với ứng dụng Google Slide
Microsoft 365 Business Basic có các bộ công cụ:
- Microsoft OneDrive chia sẻ và công tác nhanh chóng: 1TB/người
- Tạo tài liệu cùng với Microsoft Words
- Tạo bảng tính cùng với Microsoft Excel
- Tạo bảng trình bày cùng với Microsoft Powerpoint
Bảo mật và quản lý
Google Workspace Business Starter cần:
- Xác minh theo 2 bước
- Tùy chọn việc kiểm soát chính sách theo nhóm
- Chương trình Bảo vệ dạng nâng cao
- Quản lý thiết bị theo đầu cuối
Microsoft 365 Business Basic cần:
- Xác thực theo 2 yếu tố
- Mã hóa ngay ở phần còn lại (AES 256 bit) và mã hóa SSL/TLS
- Lưu trữ và khám điện tử tốt
Kết luận:
Cả 2 giải pháp Basic Microsoft đều đáp ứng rất tốt nhu cầu cầu thiết nhất để bạn làm việc, cộng tác và kinh doanh của 1 doanh nghiệp. Tuy nhiên, Microsoft 365 Business Basic đang có được lợi thế hơn về giá và bản quyền Office Online và 1TB dung lượng Onedrive. Để biết thêm nhiều thông tin hơn nữa hãy truy cập vào https://microsoft.fptcloud.com/ bạn nhé.